Редакция от 14.10.2026

Условия пилота

Юрист готовит договор-оферту и политику обработки персональных данных. Пока их нет, сервис работает по этим условиям. Когда документы будут готовы, они заменят эту страницу, и мы попросим вас принять их.

Кто предоставляет сервис

Общество с ограниченной ответственностью «Информационные Технологии Саха» (ООО «ИТС»), ИНН 1435336463, ОГРН 1181447013791. Адрес: 677027, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, пр-кт Ленина, д. 25, кв. 17. Почта для вопросов и заявлений: info@aiofficepro.ru.

Что делает сервис

AI-сотрудники готовят счета, акты, договоры, письма, платёжки и сводки по деньгам. По умолчанию всё, что уходит наружу, сначала приходит вам на утверждение. Без него уходит только то, что вы настроили сами: предложение по вашему прайсу на новую заявку, приглашение в Диадок после счёта, а при продаже по оферте — акт после оплаты и, если включите, счета по заказам с сайта и продлениям.

Документы и платежи подписываете вы: электронной подписью компании или в своём банке. AI Office — рабочий инструмент, а не бухгалтер, юрист или аудитор. Проверять результат и отвечать за учёт и налоги остаётся компания.

Пробный период и оплата

Первые 14 дней бесплатно, карта не нужна. Потом подписка: база и нанятые сотрудники, цены — на главной странице в разделе «Тарифы». Оплата по счёту от ООО «ИТС»: напишите нам, и мы выставим счёт.

Через 14 дней ничего не спишется: вашей карты у нас нет. Если не оплатить, через три дня после срока сотрудники встанут на паузу: перестанут отвечать и готовить документы. Данные при этом сохранятся, а после оплаты пауза снимется сразу. Работа AI входит в подписку, предел считаем в рублях. Если месячный предел исчерпан, сотрудники тоже встают на паузу.

Если с вами есть отдельная договорённость о пилоте, действуют её условия.

Ваши данные

Данные компаний отделены друг от друга на уровне базы данных. Основная база — на сервере в России, резервная копия — зашифрованной на втором сервере за рубежом; канал к нему зашифрован. Для работы AI тексты задач обрабатывают языковые модели, в том числе зарубежные, без паролей и ключей.

Ключи от банка и документооборота хранятся зашифрованными. Ни в кабинете, ни AI-сотрудникам их не показывают, а каждое обращение к ним записывается в журнал, который видите вы.

Персональные данные

При регистрации мы получаем email владельца и реквизиты компании из государственного реестра, в том числе имя руководителя. В работе — то, что вы и ваши сотрудники присылаете в кабинет и Telegram: письма, документы, выписки, сообщения.

Эти данные нужны только для работы кабинета и связи с вами. Тексты задач передаются языковым моделям, в том числе зарубежным, без паролей и ключей. Данные хранятся, пока работает кабинет компании, а удаляются так, как описано ниже. Отозвать согласие на обработку или задать вопрос о данных можно письмом на info@aiofficepro.ru.

Как уйти

Данные остаются вашими. По запросу выгрузим документы, выписки, переписку с сотрудниками и журнал и удалим данные компании в течение 10 рабочих дней. Если подписка закончилась и не продлена, через 30 дней удалим данные сами. Из резервных копий они исчезнут по их сроку: ежедневные хранятся 14 дней, ежемесячные — до 100.